DE QUOI SE COMPOSE LE CALENDRIER ADMINISTRATIF D’UN FREELANCE ?
Quand on monte sa boîte, on ne sait pas toujours ce qui nous attend après la création. Autrement dit, à quoi ressemblera notre planning ou notre calendrier une fois qu’on sera devenu freelance ou travailleur indépendant ?
- Quelles tâches administratives faudra-t-il réaliser ?
- A quelle fréquence ?
- Quand devons-nous déclarer nos revenus et payer nos cotisations ?
Cet article a pour but d’apporter une vue d’ensemble sur le calendrier administratif annuel d’un freelance ou d’un indépendant.
A qui s’adresse cet article ?
A tout travailleur indépendant. C’est une personne qui est à son compte, sans salarié et sans associé. Elle peut être en micro-entreprise ou auto-entreprise, en entreprise individuelle classique, EI ou EIRL, ou en société du type SASU ou EURL. Pour connaître la différence entre ces statuts juridiques, nous avons une page dédiée. En fonction de son statut juridique, la routine de l’entrepreneur sera quelque peu différente. Nous étudierons bien sûr toutes les possibilités dans cet article.
QUELLES SONT LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES RECURRENTES D’UN INDÉPENDANT ?
Quel que soit le type d’entreprise, les tâches liées à l’activité quotidienne restent communes :
- Etablir des devis et des factures
- Faire le suivi de ses rentrées d’argent et de ses dépenses
- Déclarer son chiffre d’affaires
- Réaliser annuellement un bilan pour les entreprises qui ne sont pas en micro
A ceci s’ajoute toutes les démarches administratives obligatoires, telles que la déclaration et le paiement de :
- l’impôt sur le revenu
- l’impôt sur les sociétés : pour les entreprises soumises à l’IS
- la TVA : pour les entreprises assujetties
- la CFE
- la CVAE : ne concerne que les entreprises dont le CA > 152 000 €
Nous avons créé deux tableaux de synthèse pour mieux visualiser la fréquence de ces activités. Le premier concerne la micro-entreprise et le second les autres types d’entreprises : EI et sociétés.
LES ACTIVITES RECURRENTES D’UN INDEPENDANT EN MICRO-ENTREPRISE :
Quelques explications complémentaires sur le tableau ci-dessus :
- La Micro : c’est la micro-entreprise, anciennement appelée auto-entreprise. Dans la plupart des cas, il s’agit d’une entreprise individuelle bénéficiant d’un régime fiscal simplifié : le régime micro-fiscal, d’où son nom de micro-entreprise. Pour tout savoir sur la micro, tu peux aller sur le site du gouvernement.
- En micro, la comptabilité est allégée. Toutefois, un enregistrement chronologique des recettes et des achats est obligatoire. Ce registre peut être tenu sous forme papier ou sous forme électronique.
LES ACTVITES RECURRENTES D’UN INDEPENDANT EN EI OU EN SOCIETE :
Quelques explications complémentaires sur les tableaux ci-dessus :
- La Micro : c’est la micro-entreprise, anciennement appelée auto-entreprise. Dans la plupart des cas, il s’agit d’une entreprise individuelle bénéficiant d’un régime fiscal simplifié : le régime micro-fiscal, d’où son nom de micro-entreprise. Pour tout savoir sur la micro, voici un lien : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/micro-entreprise-auto-entreprise
- L’EI : à travers « EI » on a regroupé toutes les Entreprises Individuelles n’ayant pas opté pour le régime de la micro. Elles bénéficient donc du régime du Réel. On parle aussi bien des EI que des EIRL (à Responsabilité Limitée).
- La Société: ce peut être les EURL (SARL unipersonnelle) ou les SASU.
« Facturation » : c’est tout ce qui concerne la facturation aux clients et le paiement des factures aux fournisseurs. Certains métiers nécessitent de réaliser beaucoup de factures, tandis que pour d’autres, une seule par mois suffit.
L’ « enregistrement des dépenses et des rentrées » consiste à noter ou à pointer l’ensemble des recettes et des dépenses. Cela peut être fait sur papier ou à travers une application liée au compte bancaire par exemple.
COMMENT CES ACTIVITES ADMINISTRATIVES S’ECHELONNENT-ELLES DANS LE TEMPS ?
Maintenant que nous avons pu identifier l’ensemble des tâches à réaliser, voyons comment elles s’échelonnent dans le temps.
Tu trouveras pour cela deux infographies qui indiquent le calendrier annuel d’un indépendant selon s’il a choisi de créer une micro-entreprise ou une EIRL (SARL Unipersonnelle).
CHRONOLOGIE DES TACHES ADMINISTRATIVES QUE DOIT REALISER UN MICRO-ENTREPRENEUR LA 1ERE ANNEE
CHRONOLOGIE DES TACHES ADMINISTRATIVES QUE DOIT REALISER UN GERANT D’EURL LA 1ERE ANNEE
Nous n’avons pas intégré la CVAE dans les infographies, seules les entreprises réalisant plus de 152k€ de CA sont concernées.
Le prélèvement libératoire n’est pas affiché. C’est une option envisageable lors de la déclaration d’impôt sur le revenu disponible uniquement pour les micro-entreprises. Il consiste à payer un pourcentage du CA que nous déclarons mensuellement ou trimestriellement à la place de l’impôt classique. Pour être éligible, il faut remplir certaines conditions comme avoir un revenu fiscal de référence du foyer de l’année N-2 et le CA de l’année N-1 inférieurs à un certain montant.
CONCLUSION DE L’ARTICLE SUR LE CALENDRIER ADMINISTRATIF DU FREELANCE :
En conclusion, nous espérons que ces infographies ont pu te rassurer sur le fait qu’il n’y a rien de trop compliqué qui t’attend après que tu aies créé ton entreprise. Il suffit juste de savoir ce qu’il faut faire et quand il faut le faire. Si à présent tu souhaites connaître toutes les étapes à réaliser pour créer ton entreprise, nous t’invitons à consulter notre guide en 5 étapes.
